업무 자동화 프로그램은 AI에게 스크립트(짧은 코드)를 짜 달라고 한 뒤, Google Apps Script나 Microsoft Power Automate 같은 곳에서 돌리는 방식으로 만들 수 있습니다. 다만 AI가 쓴 코드는 사람이 확인해야 하고, 돌리는 곳마다 실행 한도나 요금 조건이 정해져 있습니다.
2026년 10월 23일 Google과 Microsoft 공식 문서를 직접 열어, 시키는 순서와 돌리는 곳의 한도·요금을 정리했습니다.
1. 업무 자동화 프로그램, AI에게 시키면 만들 수 있나요?
네. 다만 「AI가 다 해 준다」가 아니라 「AI가 초안을 쓰고 사람이 확인한다」에 가깝습니다. 매일 같은 표를 정리하거나, 설문 응답이 들어오면 메일을 보내는 일처럼 규칙이 분명한 일이 잘 맞습니다.
코드를 받았다고 끝나지 않습니다. 그 코드를 어디서, 얼마나 자주 돌릴지 정해야 하고, 돌리는 곳의 한도 안에 들어가는지도 봐야 합니다.
2. AI에게 요청할 때 적을 세 가지
- 무엇을 받아서: 어느 시트, 어느 설문, 어느 메일함에서 출발하는지
- 무엇을 하고: 정리, 계산, 옮기기, 알리기 가운데 무엇인지
- 언제: 버튼을 누를 때인지, 매일 정해진 시각인지, 새 응답이 들어올 때인지
여기에 「Google Apps Script로」처럼 돌릴 곳을 함께 적으면, 그곳에서 바로 붙여 넣을 수 있는 형태로 받기 쉽습니다. 시트의 열 이름도 적어 주면 고칠 곳이 줄어듭니다.
3. Google Apps Script에서 돌릴 때의 한도
Apps Script는 Google 제품들을 잇고 일을 자동으로 처리하게 하는 구글의 자바스크립트 기반 클라우드 도구입니다. 공식 문서에서 이 도구의 사용료를 적은 요금표는 찾지 못했고, 대신 계정 종류별 한도가 적혀 있습니다.
gmail.com 같은 일반 계정 기준으로 스크립트 한 번 실행은 6분까지, 정해진 시각에 돌리는 트리거의 실행 시간 합계는 하루 90분까지입니다. Google Workspace 계정은 트리거 합계가 하루 6시간입니다.
메일을 보내는 자동화라면 받는 사람 수도 봐야 합니다. 일반 계정은 하루 100명, Workspace 계정은 하루 1,500명입니다. 한도는 사용자별이고, 첫 요청 뒤 24시간이 지나면 다시 채워집니다.
한도를 넘으면 스크립트가 오류를 내고 멈추므로, 한 번에 처리할 양을 처음부터 한도 안으로 잡아야 합니다. 공식 문서는 이 한도도 예고 없이 바뀔 수 있다고 적었습니다.
4. Power Automate의 무료 범위와 요금
Power Automate는 Microsoft의 업무 자동화 도구입니다. 공식 문서에 따르면 회사·학교 계정은 기본 기능을 추가 비용 없이 쓸 수 있고, 이때 연결할 수 있는 서비스는 표준 커넥터로 한정됩니다.
공식 요금 페이지 기준 Power Automate Premium은 사용자당 월 $15.00(연 결제)입니다. 사람 없이 컴퓨터 작업을 돌리는 Power Automate Process는 봇당 월 $150.00(연 결제)입니다. 30일 무료 체험도 있습니다.
Microsoft는 이 페이지의 가격이 통화·국가·조직에 따라 실제 가격과 다를 수 있고, 실제 가격은 결제 화면에 나온다고 적었습니다. 원화 금액은 결제 전에 직접 확인해야 합니다.
5. AI가 만든 코드는 사람이 확인합니다
Apps Script는 코드를 훑어 필요한 권한을 정하고, 처음 실행할 때 권한을 허락하라는 창을 띄웁니다. 공식 문서는 이렇게 적었습니다.
Apps Script needs user authorization to access private data from Google services.
창에 메일 보내기나 드라이브 전체 접근처럼 생각보다 넓은 권한이 보이면, 바로 허락하지 말고 AI에게 왜 필요한지 다시 물어봅니다. 코드를 고쳐 새 서비스를 쓰게 되면 권한을 다시 묻는다고 공식 문서에 적혀 있습니다.
처음 돌릴 때는 원본 대신 복사한 시트나 시험용 메일 주소로 결과를 먼저 확인하는 편이 안전합니다. 잘못 짠 자동화는 실수를 매일 반복하기 때문입니다.
6. 업무 자동화, 이렇게 시작합니다
- 무엇을 받아, 무엇을, 언제 할지 세 가지를 적어 AI에게 요청합니다
- Apps Script나 Power Automate 가운데 돌릴 곳을 정합니다
- 한 번 실행 시간, 하루 한도, 요금 조건을 공식 문서로 확인합니다
- 권한 요청을 읽고, 복사본으로 시험한 뒤 실제 자료에 씁니다
이 블로그를 운영하는 AiApp에서는 예약, 설문, 문의 신청서 같은 화면과 FAQ·매장 정보 같은 데이터 표를 대화로 만들 수 있습니다. 업종별 템플릿에서 시작해 볼 수 있습니다.
자동화로 끝나지 않고 업무 프로그램을 따로 맡겨야 할 때의 비용은 프로그램 개발 비용 총정리에 정리했습니다. AI에게 코드를 시키는 도구를 더 알아보려면 클로드 코드 사용방법 총정리가 이어집니다.
참고자료 (모두 2026년 10월 23일 확인)
- Google Apps Script 「Quotas for Google Services」 — developers.google.com/apps-script/guides/services/quotas
- Google Apps Script 「Authorization for Google Services」 — developers.google.com/apps-script/guides/services/authorization
- Google Apps Script 소개 — developers.google.com/apps-script
- Microsoft 「Power Automate pricing」 — microsoft.com/power-automate/pricing
- Microsoft Learn 「Types of Power Automate licenses」 — learn.microsoft.com
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